Procedimientos de Exportación

Es todo envío legal de mercancías nacionales o nacionalizadas para su uso o consumo en el exterior.

En esta prefactura suelen insertarse leyendas que el importador exige debido a reglamentaciones de su país (por ejemplo: que los precios cotizados son los habituales para todos los mercados de exportación). El importador la utiliza, normalmente, para efectuar los trámites de solicitud de licencias y permisos de importación, o para abrir la carta de crédito.

Existen tres formas de pago de los productos: acreditivo, cobranza extranjera y contado.

Acreditivo (Carta de Crédito o Crédito Documentario):

Es la forma de pago más recomendada para el exportador que recién se inicia, debido a que al contar con entidades bancarias comprometidas en la operación, la carta de crédito se transforma en un compromiso de pago, razón por cual es el mecanismo de pago más difundido en todo el mundo.

Otorga la seguridad que las mercancías serán pagadas una vez enviadas tan pronto el exportador cumpla las condiciones previamente establecidas. Básicamente, la forma de pago con acreditivo consiste en que el importador ordena a su banco comercial ubicado en el país de importación (banco emisor), pagar a un tercero (exportador) por intermedio de un banco comercial en Chile (banco receptor).

El contrato de compraventa entre exportador e importador puede hacerse vía factura pro forma, télex o mediante un simple llamado telefónico. Al momento de la firma de este contrato, se deben acordar los detalles que se estipularán en el acreditivo.

Por ejemplo:

  • Clase, tipo y monto del acreditivo.
  • Plazos para embarcar las mercaderías, para presentar en el banco comercial los documentos exigidos en el acreditivo por el exportador y para el pago del acreditivo.
  • Documentos que deben presentarse, tales como: factura comercial, conocimiento de embarque (guía aérea o carta de porte), póliza de seguro cuando la venta sea CIF,
  • Otros documentos: certificado de origen, certificado fitosanitario, certificado de calidad, lista de embarque, nota de gastos, visaciones consulares cuando corresponda y cualquier otra documentación dependiendo de la carga, del medio de transporte y del país de destino.
  • Puerto de embarque y puerto de destino (lugar de despacho y lugar de recibo).
  • Descripción de las mercaderías y exigencias del seguro.
  • Precio unitario de la mercadería,
  • Posibilidad de enviar las mercancías por parcialidades.
  • Términos de entrega de las mercancías (FOB, CIF, etc).
  • Existen varios tipos de acreditivo, siendo el más recomendado el Irrevocable / Confirmado / A la Vista:

Irrevocable: Lo convenido en la Carta de Crédito solo podrá modificarse con el consentimiento de ambas partes.

Confirmado: Significa que el banco notificador chileno, asume el compromiso de pago, adicional al banco emisor de la Carta de Crédito.

A la vista: Esto significa que el pago se efectuará una vez que el exportador negocie los documentos de embarque en el banco comercial chileno.

Cobranza Extranjera: Se basa en la mutua confianza entre importador y exportador (comprador y vendedor).

Los bancos comerciales no tienen más responsabilidad que seguir las instrucciones de cobro dadas por el exportador (ordenante) al momento de presentar los documentos de embarque para se entregados al importador (girador), siempre y cuando este último cumpla las condiciones preestablecidas.

En esta modalidad, los gastos por concepto de comisiones bancarias son sustancialmente inferiores al acreditivo.

En una cobranza intervienen:

  • El ordenante: habitualmente el exportador, quien entrega al banco comercial chileno los documentos y las instrucciones sobre su manejo.
  • El remitente: banco comercial chileno, que recibe del exportador documentos e embarque e instrumentos de cobro.
  • El banco presentador o cobrador: corresponsal del banco exportador, habitualmente en el país del comprador, encargado de la entrega física de los documentos enviados por el banco del exportador.
  • El girado: el importador, en su calidad de receptor de los documentos, siempre que cumpla con la condición de la cobranza. (aceptación de documentos con compromiso de pago).

Pasos a seguir:

  • Se firma el contrato de compraventa donde se acuerdan las condiciones de la operación y cobranza.
  • El exportador (ordenante) efectúa el embarque de la mercadería.
  • Reunidos los documentos de embarque, el exportador los entrega a su banco (remitente) junto con la orden de cobro que contiene las instrucciones sobre el manejo de dichos documentos.
  • El banco remitente verifica que los documentos estén en orden y los envía a uno de sus corresponsales en el país del importador, transcribiendo las instrucciones sobre el manejo de la cobranza.
  • El banco presentador avisa la cobranza al importador, indicando sus condiciones.
  • El importador (girado) acepta los términos de la cobranza.
  • El importador procede a la aceptación o al pago del valor de los documentos y el banco los entrega.
  • El banco presentador remesa al banco remitente el pago efectuado por el importador.
  • El banco cobrador pone a disposición del exportador el valor recibido.

Pago Contado:

El exportador envía las mercancías al extranjero bajo el compromiso de que el importador pagará en el momento de recibirlas o en un plazo previamente acordado.

El proceso de pago se efectúa a través de giros bancarios, transferencias de fondos, abonos en la cuenta corriente del exportador (cuenta abierta) u otras modalidades, se emplea esta forma de pago cuando existe plena confianza entre exportador e importador.

Los paso a seguir son:

  • El exportador se contacta con el importador y elaboran un contrato de compraventa.
  • El exportador despacha la mercadería.
  • El exportador envía los documentos al importador.
  • El importador recibe los documentos de la exportación y envía a Chile el pago de la mercadería.
  • El exportador recibe el pago.

Recomendaciones

  • Optar por el acreditivo irrevocable y confirmado es lo más seguro para el exportador que recién se inicia.
  • Preocúpese de que lo estipulado en la carta de crédito sea lo más simple y preciso posible.
  • Elegir un banco comercial en Chile con el cual se tenga algún vínculo para facilitar todo el proceso.
  • Al entregar la documentación, fijarse si se estipulan originales o no.
  • Preocuparse de que el acreditivo este bien escrito, cualquier error demorará el pago.
  • Cerciorarse de que los requisitos sean fáciles de cumplir:
  • No comprometerse a plazos de embarque y entrega de documentos que resulten inabordables.
  • No comprometerse a entregar documentos inexistentes ni a gestionar visaciones improcedentes.
  • En operaciones de montos significativos, establecer una cláusula de arbitraje o mediación dentro del contrato de compraventa, que permita a las partes resolver eventuales conflictos o disputas.
  • Por esta cláusula, las partes se someterán al organismo de arbitraje establecido de común acuerdo.

También puedes visitar el sitio de ProChile, allí encontrarás herramientas de asistencia al exportador e información relacionada.